在各行各業都愈發激烈競爭的當下 ,企業要想長久經營 ,充分提高工作效率是生存法則之一 。為了讓效率提高 ,近年來不少企業緊跟“智能”風潮 ,紛紛加購智能會議平板來提升日常會議的效率 ,甚至以此激發了團隊協作的潛能 ,打開團隊部協作的新模式 ,收獲了不小的驚喜 。
什麽是智能會議平板
智能會議平板是集成了投影機 、顯示器 、電子白板 、音響 、攝像頭 、廣告機等多種功能的一體機 。主要功能就是替代一些傳統設備 ,把更清晰的文件顯示 、更流暢的遠程視頻音頻效果 、更智能化的書寫體驗帶到會議室中 。借助APP還可進行會議通知 、會議記錄保存 、任務派發等係統化的會議需求 ,大大節約人力財力成本 ,提高工作效率 。
如何使用智能會議平板中的無線傳屏功能
智能會議平板的無線傳屏功能可以把個人設備上的信息共享到智能會議平板上 ,它直接的優勢是可以讓會議室擺脫連接投影儀 、電視機等顯示設備的線材 ,從根本上解決了接口不兼容的尷尬問題 。而且無線傳屏的顯示效果更穩定 ,不像使用投影儀那樣信號時常會斷掉 ,打亂會議節奏。
智能會議平板可以同時連接好幾台設備實現無線傳屏 ,個人的筆記本電腦 、平板 、手機都可以自由連接 ,方法略有不同 。
1 、電腦首次進行傳屏,需要把無線傳屏發射器插入會議平板的USB口 ,根據提示進行配對 ;再把無線傳屏器接入電腦的USB口 。WINDOWS係統首次使用時 ,打開“我的電腦“ ,雙擊運行驅動器 ,MAC係統直接點擊運行 ,待指示燈亮起即可進行投屏 。
輕按無線傳屏器上的按鈕 ,智能會議平板的大屏就會顯示電腦上的內容;再一次輕按則退出。當多台設備同時連接時 ,單擊可快速切換畫麵 ,長按則可進入分屏顯示 ,至多可進行4分屏顯示 。無線傳屏器是不占用WIFI的,連接非常快速而且穩定 。
2 、手機和平板進行傳屏 ,androids係統和ioses係統分別有不同的方法 。
androids係統需要先掃碼下載傳屏助手APP ,打開APP掃碼開啟傳屏功能 。ioses係統需要打開“設置”選擇“WIFI“ ,在列表中連接熱點 ;再打開屏幕鏡像 ,選擇品牌就可以完成無線傳屏了 。
3 、想要在會議中充分調動團隊協作的能力 ,就要好好利用到無線傳屏的雙向操作功能 。
當手機或者平板上的內容共享到大屏幕後 ,在自己的設備上就可以直接進行書寫 、批注 、文稿演示 、文檔掃描等操作 ,相當於可以直接操控會議平板 。當電腦完成傳屏後 ,大屏可以反向操作電腦 ,在大屏上編輯的內容可以直接回傳到電腦上 。
傳統的會議一個人在台上說 ,一群人在台下聽 ,狀態不容易放鬆 ,參會的人容易走神且可能會被傳統設備糟糕且不穩定的顯示效果打斷會議進程和思路 ,這種狀況會造成會議上人員參與度很低的狀況 。而現在通過無線傳屏 ,通過手裏的設備就可以共享資料 ,隨時發言討論 ,大家參與度更高 ,討論會更激烈 。隻有充分調動每一個參會者的積極性 ,形成一個團隊去執行好每一次會議分派的任務 ,最後的成果才會更漂亮 。而實踐證明 ,團隊不能靠會後硬湊的 ,而是需要在會議中就自然形成進行實時的協作 ,這樣更有助於提升執行效率 。
光看文字描述可能還體會不到傳屏功能為何可以有如此潛移默化的影響力 ,而真正使用過智能會議平板 ,就會有非常直觀的明顯感受 。對於老板來說 ,高效就是金錢 ,對於員工來說 ,智能化的設備避免了反複無意義的勞動 ,皆大歡喜 。